内部常用单据模板
1、费用报销单
费 用 报 销 单 |
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报销部门: 年 月 日 单据及附件共 页 |
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报销项目 |
摘要 |
金额 |
备注 |
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十 |
万 |
千 |
百 |
十 |
元 |
角 |
分 |
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领导审批 |
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合 计 |
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金额大写: 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 |
原借款: 元 |
应退(补)款: 元 |
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会计主管: 部门负责人: 出纳: 报销人: |
2、请款单
请款单 |
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年 月 日 |
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付款单位: |
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收款单位: |
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银行名称: |
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银行名称: |
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银行账号: |
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银行账号: |
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请款用途 |
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请款内容(包括合同名称,项目名称,合同号,合同主要内容) |
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合同额: |
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付款方法: |
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本次付款额 |
¥ |
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(人民币大写) |
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是否有发票: |
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累计付款额: |
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审批: 会计主管: |
部门负责人: |
出纳: |
经办人: |
3、借支单
借 支 单 |
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部门: 年 月 日 |
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借支人姓名 |
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职务 |
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借支事由 |
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人 民 币 |
¥ |
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(大写) |
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审批: 会计主管: 部门负责人: 出纳: 经办人: |
4、差旅费报销单
差旅费报销单 |
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报销日期: |
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部门 |
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姓名 |
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项目名称 |
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职位(务) |
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出差事由 |
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附单据 |
张 |
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出差地点 |
起止日期 |
天数 |
交 通 费 |
住宿费 |
补贴 |
其他 |
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飞机 |
火车 |
其他 |
市内 |
伙食 |
其他 |
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核 准 报 销 金 额 |
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合计人民币(大写) |
¥ |
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审批: 会计主管: 部门负责人: 出纳: 经办人: |
5、领款单
领 款 单 |
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年 月 日 |
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领款部门: |
领款人: |
职务: |
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领款事由: |
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领款金额(大写):人民币 |
小写:¥ |
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说明事项 |
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审批: |
会计主管: |
部门负责人: |
出纳: |
经办人: |
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6、缴款单
缴 款 单 |
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年 月 日 |
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缴款部门: |
缴款人: |
职务: |
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缴款事由: |
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缴款金额(大写):人民币 |
小写:¥ |
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说明事项 |
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审批: |
会计主管: |
部门负责人: |
出纳: |
经办人: |
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7、开票申请单
开票申请单 |
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日期: |
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申请开具发票的种类 |
£蓝字增值税专用发票 |
£红字增值税专用发票 |
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£蓝字增值税普通发票 |
£红字增值税普通发票 |
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发票申请用途 |
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收款单位名称 |
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购货单位名称 |
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税号 |
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税号 |
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地址、电话 |
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地址、电话 |
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开户行及账号 |
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开户行及账号 |
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单位类别 |
£一般纳税人 |
£小规模纳税人 |
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合同名称 |
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合同编号 |
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销售业务开票明细 |
工程名称 |
开票金额 |
累计已开票额 |
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审核人: |
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申请人: |
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xxx部门xxx:
截止xxxx年xx月xx日您在公司财务部借款余额为(小写) 元,(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分,请您对该笔欠款予以确认,并与xxx年x月x日前将欠款全部清偿核销。逾期未确认并未清核者将按公司相关制度规定执行。
借款人签字:
xxx公司财务部
9、企业对账函
致:XXXX有限公司:
为建立贵司与我司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我司正对贵司截止发函日与我司的经济往来账项进行核对,诚望贵司予以支持和配合!
1. 下列数据出自我司往来账款簿记录,如余额相符,请在本函下端“数额证明无误”处加盖财务签章证明;如余额不符,请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金额及原因并加盖财务签章。(单位:元)
对账截止日期 |
贵司尚欠 |
尚欠贵司 |
差额 |
年 月 日 |
xxxx.00 |
xxxx.00 |
xxxx |
本函仅为对账之用,请及时函复为盼! xxxx公司(本公司名称) 签章:(财务章或公章) 年 月 日 |
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数额证明无误
签章:(财务章或公章) 年 月 日 |
数额不符及说明事项:
签章:(财务章或公章) 年 月 日 |